Warum brauchen Sie den Steganos Safe Professional?
Unverschlüsselte Daten sind ein Risiko - gerade für Unternehmen. Dabei sind es neben Hackerangriffen und gezielter Industriespionage oft ganz banale Dinge, die vertrauliche Daten in Gefahr bringen: Ein Mitarbeiter vergisst seinen Laptop im Zug. Arbeitskollegen werfen in der Mittagspause einen Blick auf Personaldaten, die in einem Ordner auf dem gemeinsam genutzten Server abgelegt sind. Bei einem Einbruch werden Festplatten mit Unternehmensdaten gestohlen. Ausrangierte Computer enthalten noch Reste vertraulicher Informationen. Bei einer PC-Reparatur werden sensible Unternehmensdaten kopiert.
Viele Unternehmen haben allerdings Bedenken, starke Verschlüsselung einzusetzen. Wie an die Daten kommen, wenn ein Mitarbeiter sein Passwort vergisst oder - schlimmer noch - verunglückt? Was passiert, wenn ein Mitarbeiter plötzlich das Unternehmen verläßt. Oder das entgegengesetzte Problem: Wie bringt man seine Mitarbeiter dazu, sichere - also auch schwieriger zu merkende - Passwörter zu verwenden? Wie kann festgelegt werden, wer auf sensible Daten zugreifen kann und wer nicht?
Der Steganos Safe Professional enthält Lösungen für diese Probleme.
Wie funktioniert der Steganos Safe Professional 2007?
Der Steganos Safe Professional fasst unbegrenzte Mengen vertraulicher Daten - es können beliebig viele sichere Laufwerke mit einem Fassungsvermögen von jeweils bis zu 256 GB erstellt werden. Im Steganos Safe Professional arbeitet der weltweit fortschrittlichste Verschlüsselungsalgorithmus AES mit 256 Bit langen Schlüsseln. Wie alle Steganos-Verschlüsselungen wurde auch diese noch nie geknackt.
Die Daten lassen sich neben der manuellen Passworteingabe auch z.B. per USB-Stick oder Mobiltelefon entschlüsseln. Damit müssen Mitarbeiter sich ihre Passwörter nicht mehr merken: USB-Stick anschliessen genügt, und der Safe öffnet sich vollautomatisch. Wenn ein Passwort mal vergessen oder ein Schlüsselgerät verloren wird, kann der Administrator mit Hilfe des Emergency Decryption Key (EDK) auf die Daten zugreifen. Das ursprünglich gewählte Passwort bleibt dabei weiterhin geheim. Die Verwendung dieser Funktionen kann per Gruppenrichtlinien konfiguriert und gesteuert werden.
Der Steganos Portable Safe macht einen Speicherstick zum mobilen Safe: einfach auf jedem PC ohne Zusatzsoftware entschlüsselbar. So können etwa Außendienstmitarbeiter problemlos neue Daten hinzufügen – sobald der Stick entfernt wird, sind alle Informationen verschlüsselt. Alternativ lassen sich verschlüsselte Archive auf CD, DVD oder DVD-DL brennen und damit sicher transportieren. Selbstverständlich läßt sich diese Funktion auch per Gruppenrichtlinie für bestimmte Benutzer zu- und abschalten.
Der Steganos Shredder vernichtet unerwünschte Dokumente oder ganze Ordner unwiderruflich. Der Tiefenreinigungsshredder entfernt alten Datenmüll von jeder Festplatte. Mit einfacher Überschreibung, wenn es schnell gehen soll. Auf Wunsch mit der Technologie des US-Verteidigungsministeriums (DoD 5220.22M/NISPOM 8-306). Die extrem gründliche 35-fache Überschreibung nach der Gutmann-Methode sollte für die Vernichtung sensibelster Daten verwendet werden.
Steganos Safe Professional lässt sich bequem und zentral per Active Directory installieren und konfigurieren. Über Gruppenrichtlinien kann der Administrator ganz einfach bestimmen, welche Funktionen des Safes von wem und in welcher Weise genutzt werden können. So kann die Mindestqualität von Passworten voreingestellt werden: damit wird sichergestellt, dass alle Anwender Passwörter einer bestimmten Sicherheitsstärke benutzen. Die Verwendung von Schlüsselgeräten zur Passwortspeicherung kann ebenso festgelegt werden wie der Einsatz des Datenshredders oder des Portable Safe. Außerdem kann bei der Installation die Emergency Decription Key-Funktionalität aktiviert werden: So kommt eine authorisierte Person jederzeit bei Schlüsselverlust an verschlüsselte Daten, ohne dass das Passwort des betreffendes Safes offengelegt wird.
Sichere Laufwerke können nicht nur auf einzelnen Clients, sondern auch im Netzwerk erstellt werden. So können mehrere Nutzer gleichzeitig auf die Daten in einem gemeinsamen Safe zugreifen.
